Gästeliste erstellen
- Termin festlegen
- Zeitungsanzeige (entwerfen / aufgeben)
- Beginn der Feier festlegen
- Ort der Feier festlegen
Gaststätte / Saalbetrieb
- Saal aussuchen
- Öffnungszeiten, Ansprechpartner u. Telefonnummer erfragen
- Menü / Essen absprechen
- Getränkeauswahl treffen
Vereinsheime
- Räumlichkeiten besichtigen
- Mietkonditionen erfragen (Saalmiete, Kosten für Abschlußreinigung)
- Mitbringen eigener Getränke bzw. eigenen Essens möglich ?
- Öffnungszeiten, Ansprechpartner u. Telefonnummer erfragen
- Partyservice aussuchen
- Getränkelieferanten festlegen ( Anlieferung möglich / Lieferung auf Kommissionsbasis ? )
- Tresenkräfte / Bedienungen organisieren
- Discjockey , Alleinunterhalter oder Kapelle buchen ( möglichst ein halbes Jahr vor der Feier , gute Musiker sind erfahrungsgemäß kurzfristig schwer zu bekommen )
- Einladungen versenden
- Namenskarten / Menükarten entwerfen u. drucken
- Sitzordnung festlegen
- Dekoration?
- Evtl. Babysitter organisieren
- Endgültige Personenzahl ermitteln und dem Gastronomen oder dem Partyservice mitteilen.
- Fahrdienst?