Gästeliste erstellen

  • Termin festlegen
  • Zeitungsanzeige (entwerfen / aufgeben)
  • Beginn der Feier festlegen
  • Ort der Feier festlegen

Gaststätte / Saalbetrieb

  • Saal aussuchen
  • Öffnungszeiten, Ansprechpartner u. Telefonnummer erfragen
  • Menü / Essen absprechen
  • Getränkeauswahl treffen

Vereinsheime

  • Räumlichkeiten besichtigen
  • Mietkonditionen erfragen (Saalmiete, Kosten für Abschlußreinigung)
  • Mitbringen eigener Getränke bzw. eigenen Essens möglich ?
  • Öffnungszeiten, Ansprechpartner u. Telefonnummer erfragen
  • Partyservice aussuchen
  • Getränkelieferanten festlegen ( Anlieferung möglich / Lieferung auf Kommissionsbasis ? )
  • Tresenkräfte / Bedienungen organisieren
  • Discjockey , Alleinunterhalter oder Kapelle buchen ( möglichst ein halbes Jahr vor der Feier , gute Musiker sind erfahrungsgemäß kurzfristig schwer zu bekommen )
  • Einladungen versenden
  • Namenskarten / Menükarten entwerfen u. drucken
  • Sitzordnung festlegen
  • Dekoration?
  • Evtl. Babysitter organisieren
  • Endgültige Personenzahl ermitteln und dem Gastronomen oder dem Partyservice mitteilen.
  • Fahrdienst?
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